В АИКБ «Татфондбанк» завершен проект по адаптации и внедрению решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В настоящее время система позволяет кадровой службе решать все задачи по обучению, мотивации, подбору персонала. Внедрение выполнено компанией «Интелком» («1С:Франчайзи», г. Казань), говорится в сообщении «1С».

Для оптимизации планирования персонального обучения и аттестаций сотрудников, повышения эффективности работы по подбору и подготовке персонала, анализа текущего кадрового состава «Татфондбанку» потребовалась современная система учета персонала. Ведение кадрового учета осложнялось разрозненным хранением большого объема документов в подразделениях кадровой службы, значительным штатом компании, а также необходимостью присвоения специалистам профессиональных категорий. Кроме того, необходимо было подготовиться к очередным серьезным изменениям «зарплатного» законодательства – как известно, с 2010 г. Единый социальный налог заменяется на взносы в фонды.

С учетом этого руководством банка было принято решение о создании в АИКБ «Татфондбанк» универсальной системы кадрового учета, подбора, контроля и мотивации персонала, которая позволила бы в комплексе решить перечисленные задачи. Ранее для решения ряда частных задач кадрового учета в банке уже использовалась программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8», поэтому было решено строить новую систему на основе этого решения, расширив сферу его применения и адаптировав под особенности кадрового учета в крупном банке, имеющем несколько филиалов различных городах России. Реализация проекта была поручена специалистам компании «Интелком» (г. Казань).

Главной особенностью реализованной в банке системы является возможность комплексного анализа и представления в удобном виде значительного объема кадровых сведений в разрезе подразделений, сотрудников, профессиональных категорий. Система позволяет иметь точные и актуальные сведения о численности персонала и кадровых перемещениях за период, помогает более эффективно организовать работу по повышению профессиональной квалификации сотрудников.

Для ускорения и облегчения процедуры подбора персонала были систематизированы и перенесены в систему с бумажных носителей и разрозненных электронных ресурсов все заявки и резюме кандидатов. Все данные о кандидатах теперь представлены в удобном виде в едином «справочнике кандидатов». Это позволило автоматизировать процесс поиска и анализа информации по ним, упростило подготовку выборок по различным параметрам, в том числе таким, как уровень настоящего и планируемого дохода, рекомендации, требуемые условия труда и т.д.

Кроме того, расширены возможности планирования и анализа мероприятий по обучению и аттестации персонала. Для планируемых мероприятий добавлена возможность поиска данных по целям и задачам обучения, обоснованию необходимости, теме, городу и месту проведения обучающих мероприятий, ответственному сотруднику. В результате упростился контроль за прохождением обучения и тестированием специалистов.

Специалисты кадровой службы теперь имеют точные данные о движении численности, изменении категорий должностей и должностных окладов, а также данные по фонду заработанной платы по видам начислений и категорий, фонду оплаты труда по категориям и должностям. Обеспечена выгрузка в систему бухгалтерского учета данных и проводок по всем производимым начислениям (отпускных, больничных, выплат при увольнении и т.п.). Это позволило ускорить и оптимизировать процесс расчета зарплаты и ее отражения в данных бухгалтерского учета.

Для оптимизации работы филиалов настроена система разграничения прав доступа с учетом подразделения и должностных полномочий сотрудника. Для филиалов за пределами Татарстана реализована возможность отражения в табельном учете и начислении зарплаты местных календарных праздников.

В целом, в результате создания информационной системы на основе программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1» в АИКБ «Татфондбанк» полностью автоматизированы кадровый учет и подбор персонала, формирование статистической отчетности, отчета П4, регламентированных отчетов. Также облегчен расчет зарплаты и начислений, сокращены трудозатраты при подборе персонала, повысилась прозрачность и эффективность работы по подбору, обучению, аттестации и мотивации персонала банка.

Зульфира Бинашева, и.о. директора департамента по управлению персоналом, так прокомментировала итоги проекта: «Главным достоинством системы, созданной на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», является ее многофункциональность и универсальность. Гибкая система отчетов позволяет нам оперативно и с минимальными трудозатратами проводить анализ кадрового состава по множеству параметров, наиболее эффективно использовать возможности обучения и повышения квалификации сотрудников».