Компания Directum сообщила о том, то лауреатом конкурса Directum Grant: эффективный ECM-проект стала «Петербургская Электронная Компания» (ПЭК) - российский дистрибьютор электронных компонентов. Она получит грант, эквивалентный 3 млн руб., на внедрение ECM-системы Directum. Проект, представленный компанией, отличается глубиной задач, четко сформулированными целями, продуманностью деталей, ориентацией на достижение максимального эффекта от внедрения ECM-системы, говорится в сообщении Directum.

Победителем в номинации «Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях» стал Народный Хурал (Парламент) Республики Калмыкия, наиболее последовательно воплотивший в своем проекте идеи программы «Информационное общество». Парламент республики получит грант на программное обеспечение Directum, эквивалентный 750 000 руб.

В номинации «Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе Directum» победу одержала управляющая компания «Интурист Отель Групп». Специалисты ABBYY по достоинству оценили поставленные в проекте компании задачи, связанные с переходом на безбумажный документооборот. «Интурист Отель Групп» получит скидку 50% (до 1 000 000 руб.) на приобретение и внедрение программного обеспечения ABBYY и 15% скидку на систему Directum. Кроме того, все участники второго этапа получают право на 15% скидку на ПО Directum.

По информации Directum, конкурс Directum Grant, объявленный в марте этого года, привлек внимание порядка 200 коммерческих и государственных организаций России и стран ближнего зарубежья.

На первом этапе конкурса компании-участники подавали заявки, где обозначили свои актуальные задачи автоматизации в области документооборота. На втором этапе участники представляли экспертному совету уже детальные проекты. Среди 27 организаций, прошедших во второй этап конкурса, экспертному совету предстояло выбрать основного победителя и победителей в номинациях «Эффективный ECM-проект в государственных учреждениях» и «Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе Directum». Партнером последней выступила компания ABBYY.

Каждый проект оценивался с точки зрения эффективности (максимальная экономическая отдача от внедренных решений), комплексности (максимальное развитие инфраструктуры документооборота на предприятии), новизны и перспективности.

Экспертный совет конкурса составили специалисты компаний Directum, ABBYY, «ФИНЭКС Качество», IBS Platformix, а также Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ). Для объективности оценки название компании-участника, заявившего проект, членам экспертного совета не сообщалось.

Как отметили в Directum, каждый из 27 проектов, претендовавших на победу в конкурсе Directum Grant, был уникален, отличаясь масштабом планируемой автоматизации, отраслевой спецификой и поставленными задачами. Масштаб проектов был различным: от нескольких процессов в отдельных подразделениях до построения комплексных систем документооборота и автоматизации организаций со сложной филиальной структурой. В предложенных проектах отразились особенности почти двух десятков отраслей: от химической промышленности до банковского сектора, от сферы услуг до наукоемкого производства.

Кроме классических задач, связанных с делопроизводством, организационно-распорядительным документооборотом и договорной деятельностью, в проектах участников конкурса ставились такие задачи, как работа с рекламациями, создание финансового архива, обработка обращений граждан, проектный и технический документооборот и т.д.

Большинство поставленных в рамках проектов задач ориентировано на достижение прямого эффекта. В частности, экспертный совет отметил задачи, связанные с обработкой кредитных заявок и работой по кредитным долгам, поставленные одним из банков. Особый интерес у экспертного совета вызвал также проект одного из лидеров отечественной фармацевтики, где среди прочих ставилась задача по работе с паспортами лекарственных средств.

Конкурс привлек внимание не только коммерческих организаций и государственных органов, но и большого числа вузов из разных городов России. Всего в борьбе за победу во втором этапе приняли участие компании из 18 городов России и зарубежья.

По словам Александра Парамонова, начальника отдела внедрения и сопровождения комплексных решений IBS Platformix, такой конкурс является великолепной возможностью для всех участников повысить понимание потребностей своей организации.

Юрий Корюкин, директор по корпоративным проектам ABBYY, добавил: «Проведение такого конкурса очень важно для отечественного бизнеса. Это однозначно будет поводом российским компаниям задуматься об эффективности - о том, о чем даже в период кризиса все еще думают недостаточно».

Согласен с Юрием Корюкиным и Дмитрий Старков, исполнительный директор «ФИНЭКС Качество»: «Directum Grant позволил заинтересованным компаниям несмотря на трудности финансирования приступить к реализации методически интересных и комплексных ECM-проектов. Поддержка смелых, новаторских и при этом серьезно продуманных идей – это стратегическая задача, и Directum Grant с успехом взялся за реализацию этой трудной и почетной миссии».

В свою очередь, Галина Серова, профессор РГГУ, отметила, что конкурсы, подобные Directum Grant, полезны и разработчикам, и пользователям. Разработчикам они помогают понять перспективность ECM-технологий, пользователям – глубже познакомиться с возможностями системы.

«Конкурс Directum Grant длился почти пять месяцев и за это время стал отправной точкой развития ECM-проектов для множества компаний», - резюмирует Мария Беркутова, руководитель проекта Directum Grant. По её словам, ход проектов внедрения у победителей конкурса будет обязательно освещаться в СМИ; кроме того, в ближайшее время на сайте grant.directum.ru будут размещены полные отзывы участников экспертного совета и интервью с лауреатами конкурса.