Компания «Вест Концепт» приступила к созданию комплексной информационной системы для Группы компаний «Пионер», работающей на рынках недвижимости Москвы и Санкт-Петербурга. В рамках проекта будут автоматизированы следующие блоки: бюджетное управление, проектное управление, документооборот, управленческий учет, управление продажами, бухгалтерский и налоговый учет. Проект реализуется на базе продуктов Microsoft, говорится в сообщении «Вест Концепт».

Как отмечается, активное развитие бизнеса, разработка и реализация сложных проектов, рост объема информации требуют наличия единой информационной системы управления и учета, которая позволяет решать как задачи, единые для всех предприятий (бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет), так и специфические для строительной отрасли задачи: планирование, бюджетирование и оперативное управление проектами; ведение проектно-сметной, конструкторской и рабочей документации, управление продажами и т.д. Так как фрагментированные источники данных не обеспечивали нужного уровня достоверности, детализации, возможности анализа и хранения информации о деятельности компании, руководство ГК «Пионер» приняло решение о создании единой информационной системы и автоматизации основных бизнес-процессов.

В целом, топ-менеджмент «Пионера» сформулировал следующие цели внедрения интегрированной информационной системы: создание единого информационного пространства; повышение эффективности управления проектами; формирование управленческой и стратегической аналитики для руководства (KPI); исключение двойного ввода информации; создание современной и эргономичной среды для управления корпоративной культурой (корпоративный портал).

Помимо этого, руководство «Пионера» предполагает, что вовлечение всего рабочего коллектива в столь масштабный и продолжительный проект будет способствовать укреплению сплоченности и усилению командного духа, а также повышению уровня социальной и инновационной активности работников компании, отметили в «Вест Концепт».

«Внедрение единого решения позволит автоматизировать все основные бизнес-процессы компании, повысит эффективность выполнения инвестиционно-строительных проектов, создаст общее информационное пространство и надежную платформу для дальнейшего расширения функционала системы», - заявил Вадим Цветков, коммерческий директор «Вест Концепт».

Проанализировав специфику бизнес-процессов ГК «Пионер», специалисты «Вест Концепт» предложили следующее единое решение, базирующееся исключительно на платформе Microsoft: автоматизация документооборота средствами Microsoft SharePoint Server - согласование и хранение документации, организация корпоративного портала для обмена информацией, организация и протоколирование совещаний и встреч, раздача поручений и контроль их выполнения и пр.; проектное управление с помощью Microsoft Office Project - управление задачами и сроками по проектам, использование ресурсов, отслеживание контрольных событий, привязка документов к задачам проектов и пр.; бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server – учет плановых показателей по проектам, отслеживание различных версий бюджетов, построение произвольной аналитической отчетности, план-фактный анализ бюджетов проектов, аналитические «навигационные» панели индикаторных KPI для топ-менеджмента по отслеживанию критических отклонений в разрезе план-факт и др.; бухгалтерский и налоговый учет в Microsoft Dynamics NAV - взаимоотношения с подрядчиками, субподрядчиками, банк и касса, основные средства, бухгалтерская и налоговая отчетность, зарплата и кадры; управленческий учет средствами Microsoft Dynamics NAV - консолидация данных по группе компаний с исключением внутрифирменных оборотов, управленческая отчетность, управленческая аналитика стратегического и операционного уровней; управление продажами с помощью Microsoft Dynamics NAV – ведение договорных отношений с покупателями и заказчиками (формирование плана-графика платежей, расчет процентов рассрочки по графику, резервирование помещений), ведение справочника помещений (планировки, изображения, статусы помещений, возможности их продажи, расчеты стоимости и себестоимости, отслеживание изменений).

Важными аргументами в пользу выбора платформы Microsoft, по информации «Вест Концепт», стали возможность «бесшовной» интеграции всех приложений, низкая совокупная стоимость владения на рабочее место, возможность централизованного управления и надежность решений. Как ожидается, все это позволит сэкономить время и средства на настройку, обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку программной платформы.

«Стратегические планы нашей компании по развитию бизнеса предъявляют серьезные требования к организации современной информационной системы для управления ключевыми бизнес-процессами. Для принятия оперативных и экономически обоснованных решений мы должны располагать точной и достоверной информацией. Мы рассчитываем, что комплексное решение на базе продуктов Microsoft обеспечит централизованное и эффективное управление бизнесом», - отметила Марина Иванова, заместитель генерального директора по оптимизации и развитию бизнес-процессов Группы Компаний «Пионер».

Проект планируется реализовать в две очереди. Первая очередь – автоматизация офиса ГК «Пионер» в Санкт-Петербурге за 12 месяцев, общее количество пользователей системы составит не менее 50 человек. Вторая очередь – тиражирование решения на московский офис. Совокупное количество пользователей составит не менее 130 человек.